Polityka prywatności

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Data wejścia w życie: 3 lipca 2025

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez firmę Smembmonke.

1.1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

  • Firma: Smembmonke
  • Adres: Szarych Szeregów 82A/30, 83-931 Józefów
  • Telefon: +48(88)5714140
  • Email: [email protected]

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane podstawowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania

2.2 Dane związane z wynajmem jachtów

  • Numer dokumentu tożsamości
  • Data urodzenia
  • Posiadane uprawnienia żeglarskie
  • Dane dotyczące doświadczenia żeglarskiego

2.3 Dane techniczne

  • Adres IP
  • Informacje o przeglądarce
  • System operacyjny
  • Dane z plików cookies

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Realizacja umów wynajmu jachtów
  • Świadczenie usług opieki nad jachtami
  • Prowadzenie szkoleń żeglarskich
  • Organizacja rejsów

3.2 Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Marketing bezpośredni naszych usług
  • Analiza statystyczna i badania rynkowe
  • Zapewnienie bezpieczeństwa IT
  • Windykacja należności

3.3 Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Wysyłanie newslettera
  • Marketing produktów partnerów
  • Profilowanie w celach marketingowych

3.4 Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Prowadzenie dokumentacji księgowej
  • Przechowywanie dokumentacji podatkowej
  • Wypełnienie obowiązków wynikających z prawa żeglarskiego

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane umowne: przez okres obowiązywania umowy i 6 lat po jej zakończeniu
  • Dane księgowe: 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
  • Dane techniczne: maksymalnie 25 miesięcy

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
  • Firmy ubezpieczeniowe
  • Instytucje państwowe i organy ścigania na podstawie przepisów prawa
  • Dostawcy usług IT i hostingu
  • Firmy kurierskie i pocztowe

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać dostęp do tych danych oraz określone informacje o przetwarzaniu.

6.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe.

6.3 Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych w określonych przypadkach.

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

6.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych.

6.7 Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdą Państwo w naszej Polityce cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Monitoring systemów IT

9. Kontakt w sprawie ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

  • Email: [email protected]
  • Telefon: +48(88)5714140
  • Adres: Szarych Szeregów 82A/30, 83-931 Józefów

10. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: [email protected]

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, za pośrednictwem poczty elektronicznej.

12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności stosuje się przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i unijnego.

Data ostatniej aktualizacji: 3 lipca 2025